Excel4GIS : ลบชื่อจังหวัดที่มีค่าซ้ำ remove duplicate เพื่อนำมาทำ Dropdown List

Excel4GIS : ลบชื่อจังหวัดที่มีค่าซ้ำ remove duplicate เพื่อนำมาทำ Dropdown List

Excel4GIS : ลบชื่อจังหวัดที่มีค่าซ้ำ remove duplicate เพื่อนำมาทำ Dropdown List ลบชื่อจังหวัดที่มีค่าซ้ำด้วยคำสั่ง remove duplicate สร้าง list ชื่อจังหวัดด้วย Dropdown List เพื่อลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์
ในการสร้าง Dropdown List จังหวัดแบบไม่มีค่าซ้ำ (Unique) สำหรับการใช้งานใน Excel เพื่อลดความผิดพลาดในการพิมพ์และเตรียมข้อมูลสำหรับการใช้ในงาน GIS หรือแบบฟอร์มดิจิทัล คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ โดยอิงจากไฟล์ตัวอย่าง โรงพยาบาล 44 แห่ง

แหล่งข้อมูลตัวอย่าง ข้อมูลตัวอย่าง โรงพยาบาล 44 แห่ง https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UJdsMIiuv5Sy56EcdDpXg5zH__0GOboRCp-TS68wmds/edit#gid=0

✅ ขั้นตอนการ Remove Duplicate และสร้าง Dropdown List

➊ ลบค่าซ้ำในรายชื่อจังหวัด (Remove Duplicates)

1. เปิด Google Sheets หรือ Microsoft Excel แล้วเลือก คอลัมน์ที่มีรายชื่อจังหวัด
2. ไปที่เมนู:
   • Excel: Data > Remove Duplicates
   • Google Sheets: Data > Data cleanup > Remove duplicates
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการลบค่าซ้ำ (เช่น จังหวัด)
4. กด OK หรือ Remove duplicates

📌 จะได้รายชื่อจังหวัดที่ไม่ซ้ำกันแล้ว สามารถนำไปสร้าง list ได้

➋ สร้าง Dropdown List จังหวัด

▶️ ใน Microsoft Excel

1. คลิกเซลล์ที่ต้องการสร้าง Dropdown (เช่น เซลล์ในคอลัมน์ จังหวัด)
2. ไปที่เมนู Data > Data Validation
3. ในหน้าต่าง Data Validation:
   • เลือก Allow: List
   • ในช่อง Source พิมพ์หรือเลือกช่วงข้อมูลที่เป็นชื่อจังหวัดที่ไม่ซ้ำ (เช่น =$F$2:$F$20)
4. กด OK

▶️ ใน Google Sheets

1. คลิกเซลล์เป้าหมาย > Data > Data validation
2. เลือก Criteria: List from a range
3. ระบุช่วง (เช่น Sheet2!A2:A20)
4. กด Save

🎯 ข้อดีของการใช้ Dropdown

• ✅ ลดความผิดพลาดจากการสะกดชื่อจังหวัดไม่ถูกต้อง
• ✅ ทำให้ข้อมูลสามารถใช้ร่วมกับระบบ GIS ได้ทันที เช่น QGIS, ArcGIS
• ✅ เตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการ ทำ Pivot Table, Geo Coding, Map Visualization

📚 แหล่งเรียนรู้เสริม

• 🔗 Google Sheets – Remove duplicates
• 🔗 Microsoft Excel – Data Validation Dropdown